Gebrauchte IT und Elektronik aus Unternehmen verkaufen

Eine Liste mit Hersteller, Modell, Ausstattung wie Speicher, Prozessor und Arbeitsspeicher, dem Zustand, der Stückzahl und dem Standort der Geräte. Für den ersten Schritt genügt eine Excel-Datei oder ein Foto des Bestands. Je genauer Zustand und Seriennummern angegeben sind, desto belastbarer ist das Angebot, weil spätere Abweichungen seltener werden.

Nein. Global Circular Tech kauft funktionsfähige und defekte Geräte an. Der Zustand wird geprüft und fließt in den Preis ein: Ein Displaybruch oder ein schwacher Akku senkt den Wert, macht ein Gerät aber nicht wertlos, weil es repariert oder als Ersatzteilspender genutzt werden kann. Wie Zustandsklassen entstehen, erklärt unser Beitrag zum Grading von IT-Hardware.

Aus Modell, Ausstattung, Zustandsklasse, Menge und der aktuellen Nachfrage im Wiederverkauf. Für Zustandsklassen gibt es keine verbindliche Norm, deshalb sollte jedes Angebot den Prüfmaßstab nennen, nach dem später geprüft wird. Wir kalkulieren je Zustandsklasse und legen den Prüfmaßstab vorab offen. Worauf Sie beim Vergleich mehrerer Angebote achten, zeigt unser Beitrag zu Ankaufsangeboten für IT-Hardware.

Aktivierungssperre, MDM-Zuordnung und Autopilot-Registrierung. Firmeneigene Apple-Geräte lassen sich in Apple Business Manager entsperren, solange sie dort registriert sind. Windows-Geräte werden laut Microsoft zuerst aus Intune gelöscht und danach aus Windows Autopilot deregistriert. Bleibt eine Sperre aktiv, kann das Gerät nicht neu eingerichtet werden und verliert deutlich an Wert. Schritt für Schritt: Apple-Geräte ausmustern und Autopilot und Intune deregistrieren.

Beides ist zulässig. Grundsätzlich rechnen Sie als Verkäufer ab; statt Ihrer Rechnung darf der Käufer eine Gutschrift ausstellen, wenn das vorher vereinbart wurde (§ 14 Abs. 2 UStG). Der Verkauf von Betriebsvermögen ist in der Regel umsatzsteuerpflichtig (§ 1 Abs. 1 Nr. 1 UStG). Steuerfrei ist er, wenn die Geräte ausschließlich für steuerfreie Umsätze genutzt wurden, etwa in Arztpraxen oder bei Banken (§ 4 Nr. 28 UStG). Das ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.

Ja, wenn Mobilfunkgeräte oder Tablets regelbesteuert in einem wirtschaftlichen Vorgang für mindestens 5.000 Euro geliefert werden und der Käufer Unternehmer ist. Dann schuldet der Käufer die Umsatzsteuer, und die Rechnung trägt den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ (§ 13b Abs. 2 Nr. 10 und Abs. 5 UStG, § 14a Abs. 5 UStG). Bei Lieferung nach § 25a UStG gilt das Verfahren nicht; Notebooks nennt die Vorschrift nicht. Das ersetzt keine Steuerberatung im Einzelfall.